Privacyverklaring

Bloom.HR biedt Bloom Mobility aan via mobiliteitsbeleid.com. Voor de gegevens van medewerkers treedt de werkgever op als verwerkingsverantwoordelijke; Bloom.HR is verwerker en handelt volgens de instructies van die werkgever.

• Identificatiegegevens: naam, werk-e-mailadres, personeelsnummer, functiecategorie.
• Gegevens over het mobiliteitsbudget: toegekend bedrag, aanvragen, beslissingen, boekingen.
• Bewijsstukken die een medewerker zelf toevoegt bij een aanvraag.
• Gebruiks- en beveiligingsgegevens: aanmeldingen en handelingen in het logboek.

Uitsluitend om het federale mobiliteitsbudget te beheren: budgetten berekenen, aanvragen behandelen, uitbetalingen voorbereiden, wettelijke verplichtingen naleven en de dienst beveiligen. Er gebeurt geen geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen.

Financiële en fiscale gegevens worden bewaard zolang de wet dat vereist (standaard zeven jaar). Bewijsstukken en persoonsgegevens die niet langer nodig zijn, worden verwijderd of geanonimiseerd, waarbij de financiële historiek en het logboek intact blijven.

Gegevens zijn per organisatie afgeschermd in de databank. Bewijsstukken staan in een privéopslag en zijn alleen bereikbaar via een tijdelijke, persoonlijke link. Toegang door Bloom.HR vraagt een reden, is beperkt in tijd en verschijnt in het logboek van de klant.

Je hebt recht op inzage, verbetering, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid. Richt je vraag eerst tot je werkgever; die kan ze samen met Bloom.HR behandelen. Je kan ook klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.